Introduction
• La présente déclaration explique comment Centrum voor Informatica NV (ci‑après « Cevi » ou « Nous ») collecte, utilise et conserve des données à caractère personnel relatives à ses clients, fournisseurs, candidats et toute autre personne en contact avec Cevi (p. ex. via la visite de notre site web ou via des questions posées par e‑mail ou téléphone) (ci‑après « vous »).
• Par données à caractère personnel (ci‑après « données »), on entend toute forme d’information permettant de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne physique.
• Par candidats, on entend toute personne ayant envoyé à Cevi, via un formulaire de candidature ou par e‑mail, une demande visant à postuler pour une fonction vacante.
• Par site web, on entend le site Internet disponible à l’adresse : https://www.cevi.be/.
• Cevi accorde une grande importance à la protection des données et respecte votre vie privée. Cevi traite et protège vos données de manière licite, correcte et transparente. Lors du traitement de vos données, Cevi respecte strictement la législation en vigueur, notamment la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et le Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (mieux connu sous le nom de « RGPD » ou « AVG ») ainsi que tout autre texte légal les modifiant. Vous pouvez obtenir plus d’informations auprès de l’Autorité de protection des données.
• Nous vous invitons à lire attentivement cette déclaration afin de connaître et comprendre la politique de Cevi en la matière. Cette déclaration est régulièrement mise à jour. La version la plus récente est disponible sur notre site web. Nous vous informerons via les canaux de communication habituels en cas de modifications importantes.
Qui est le responsable du traitement ?
• Cevi est le responsable du traitement de vos données. Ses coordonnées sont les suivantes :
Centrum voor Informatica NV, Bisdomplein 3, 9000 Gand, numéro d’entreprise 0860.972.295,
e‑mail : contactcenter@cevi.be — téléphone : +32 (0)9 264 07 01.
• Cevi est donc votre interlocuteur et l’entité qui doit rendre compte du traitement de vos données auprès des autorités de contrôle.
• Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO ») à l’adresse suivante :
Monsieur Serge Vermeersch, Bisdomplein 3, 9000 Gand
ou par e‑mail : dpo@cevi.be
• Cevi peut faire appel à des prestataires spécialisés pour traiter vos données au nom de Cevi et conformément à ses instructions, en respectant la présente déclaration. Seules les données strictement nécessaires seront transmises à ces entreprises (ci‑après « les sous‑traitants de Cevi »).
Quelles catégories de données sont traitées par Cevi ?
• Cevi peut traiter des données et informations fournies par vous ou par des tiers, dans la mesure où cela est nécessaire ou utile au fonctionnement de Cevi.
Afin de vous informer au mieux, cette déclaration présente ci‑dessous un aperçu (non exhaustif) des catégories de données pouvant être traitées, ainsi que le contexte dans lequel Cevi les obtient ou les traite. Ce tableau doit être lu conjointement avec la description des finalités du traitement.
| Catégorie | Exemples | Base légale | Contexte |
|---|---|---|---|
| 1/ Données de contact (professionnelles) | Nom, e‑mail, numéro de téléphone… | Nécessaire à l’exécution du contrat – Intérêt légitime de Cevi | Données fournies par vous permettant à Cevi d’assurer les services dans le cadre de la relation contractuelle. |
| 2/ Données via formulaire de contact | Nom, téléphone, e‑mail | Nécessaire à l’exécution du contrat – Consentement | Données fournies lors de l’envoi du formulaire de contact sur https://www.cevi.be/contact/. Nécessaires pour répondre à votre demande. |
| 3/ Données du candidat (recrutement) | Coordonnées, formation, parcours professionnel, situation familiale… | Consentement | Données fournies lors de l’envoi d’une candidature par e‑mail ou formulaire. Utilisées pour analyser la candidature. |
| 4/ Cookies | Données de navigation, appareil, adresse IP, type de navigateur, préférences… | Consentement | Collectées via cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Possibilité de les refuser dans le navigateur. |
• Cevi ne traite aucune donnée sensible au sens du RGPD (origine raciale/ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, données génétiques, biométriques, santé, orientation sexuelle…).
Pour quelles finalités Cevi traite‑t‑elle vos données ?
• Cevi collecte et traite vos données uniquement pour les finalités décrites ci‑dessous.
• Cevi s’assure de ne traiter que les données nécessaires et pertinentes.
• Les données liées aux candidatures sont traitées de manière confidentielle et uniquement dans le cadre du recrutement.
• En général, Cevi traite vos données pour vous offrir une expérience optimale et sécurisée lors de l’utilisation de ses services.
Finalités par catégorie :
• Catégorie 1 : gestion de la relation professionnelle et exécution du contrat.
• Catégorie 2 : réponse à une demande envoyée via le formulaire de contact.
• Catégorie 3 : évaluation des candidatures.
• Catégorie 4 : utilisation de cookies — voir article 9.
• Vos données peuvent également être utilisées à des fins de marketing direct, mais uniquement avec votre consentement explicite.
• Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données, mais certains services seront impossibles si vous refusez leur traitement.
Avec qui Cevi partage‑t‑elle vos données ?
• Cevi traite vos données avec la plus grande prudence et ne les partage qu’afin d’assurer les services nécessaires.
• Vos données peuvent être partagées avec :
• des tiers soutenant Cevi dans ses activités (reporting, support, sécurité informatique, services spécifiques…) ;
• des entités affiliées à Cevi ;
• des partenaires sociaux (ex. SD Worx, mPleo) en cas d’embauche d’un candidat ;
• toute autre partie uniquement si la loi ou une décision judiciaire l’exige.
• Cevi conserve vos données au sein de l’Espace économique européen (EEE).
Durée de conservation
• Cevi conserve vos données pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement.
• Catégorie 1 : données de contact → durée de la relation + 5 ans.
• Catégorie 2 : données formulaire de contact → 5 ans.
• Catégorie 3 : données de candidature → durée du recrutement + 2 ans.
• Catégorie 4 : cookies → voir article 9.
Sécurité de vos données
• Cevi applique des normes strictes pour protéger vos données contre tout traitement illégal, perte ou destruction accidentelle.
• Mesures : chiffrement, antivirus, pare‑feu, contrôle d’accès, sélection rigoureuse du personnel et des fournisseurs.
• En cas de violation de données, Cevi agira immédiatement et informera les personnes concernées si nécessaire, ainsi que l’Autorité de protection des données.
• L’accès aux données est limité aux employés autorisés, soumis à des obligations contractuelles strictes.
Vos droits
Droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et d’opposition
Vous disposez de :
• Droit d’accès à vos données : savoir si Cevi les traite, pourquoi, quelles catégories, à qui elles sont transmises.
• Droit de rectification des données incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : à la fin du contrat ou sur demande, sauf données conservées à des fins légales ou probatoires.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données ou les faire transférer à un autre responsable.
• Droit d’opposition : demander l’arrêt du traitement, notamment en cas de marketing direct.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande écrite, datée, signée et accompagnée d’une copie de votre carte d’identité :
• par e‑mail : dpo@cevi.be
• via le formulaire de contact du site.
Droits spécifiques des candidats
• Droit d’accès : consulter gratuitement les données transmises lors de la candidature.
(Les notes internes de Cevi ne sont pas incluses.)
• Droit de correction, suppression, limitation : dans les limites nécessaires à l’évaluation de la candidature.
Droit d’opposition au marketing direct
Comme indiqué, Cevi peut vous envoyer des communications commerciales uniquement avec votre consentement.
Vous pouvez retirer ce consentement :
• par e‑mail à dpo@cevi.be (avec copie de la carte d’identité),
• via le lien « se désinscrire » dans nos e‑mails,
• ou via notre page de contact.
Profilage et décisions automatisées
• Cevi ne réalise aucun profilage, ni aucune décision automatisée ayant des effets juridiques pour vous.
Dépôt de plainte
En cas de plainte concernant le traitement de vos données :
• e‑mail : dpo@cevi.be
• téléphone : +32 (0)9 264 07 01
• formulaire : https://www.cevi.be/contact/
• Autorité de protection des données : Drukpersstraat 15, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be
Cookies
• Voir la politique de cookies de Cevi : https://www.cevi.be/fr/politique-de-cookies
Modification de la déclaration de confidentialité
• Cevi peut modifier cette déclaration si de nouvelles données sont traitées ou si des tiers supplémentaires interviennent, dans la mesure permise par la loi.
Droit applicable et tribunal compétent
• Le droit belge s’applique.
• Tout litige relatif à cette déclaration relève de la compétence des tribunaux de Gand.