ActaLibra: Logiciel pour Notaires
Gestion des dossiers
Dans le dossier central, vous conservez toutes les coordonnées du client et intégrez les pièces externes. Idem pour la communication avec l’eNotariat, les services publics et les confrères.
C’est pourquoi il est pratique qu’ActaLibra fonctionne avec Microsoft Office 365. Concrètement, cela signifie que vos collaborateurs peuvent facilement fusionner des informations dans des lettres, des e-mails et des agendas, mais aussi créer automatiquement un eDossier à partir d’ActaLibra.
Comptabilité
Vue sur la situation financière de votre étude.
Comme la comptabilité notariale constitue une partie essentielle d’ActaLibra, vous évitez le travail en double. Les fiches sont disponibles en temps réel dans les deux modules.
Dans la gestion des dossiers, différents éléments sont associés à des coûts qui, en comptabilité, ne font que l’objet d’une vérification et d’une validation. Les opérations périodiques telles que les clôtures trimestrielles et annuelles ainsi que les déclarations TVA se déroulent rapidement et simplement grâce à la compensation automatique.
Outils indispensables
Webservices
Ce module assure une intégration rapide avec les sources authentiques, la création entièrement automatique de votre eDossier dans le Dossier Manager et le suivi complet de toutes les formalités post-acte. Les Webservices permettent de demander un service à un serveur et sont de plus en plus utilisés. Prenez, par exemple, le lien avec le registre national, qui permet de copier toute la situation familiale dans votre dossier en un seul clic.
Ou encore, pensez au feedback de l’e-registration qui revient directement dans le logiciel et est traité automatiquement.
ActaMaps
Les cartes contenant des informations sur les biens immobiliers en Belgique peuvent être demandées en une fois aux différentes administrations. Les résultats de la recherche sont regroupés dans un fichier PDF pratique que vous recevrez non seulement par courrier électronique qui pourra facilement être lié au fichier.
Scan & Document Center
Dans le module SDC, vous éditez et classez les scans. C’est également là que vous préparez les expéditions et les pièces jointes pour les relier au eDossier. Le document Word de l’acte peut être complété ici avec les corrections et remarques nécessaires et téléchargé. Grâce à ce module vous pouvez établir, après l’enregistrement au bureau des hypothèques, l’expédition pour le client et la grosse pour la banque.
Plus de 5000 collaborateurs utilisent ces outils chaque jour. Nous intégrons leurs retours dans chaque module.
Notariat dans le Cloud
Naturellement, nous suivons les tendances de près et les choix stratégiques en matière de technologie et de partenariats sont pour nous de la plus haute importance.
L’une de nos valeurs fondamentales en matière de partenariat est le choix de partenaires belges fiables. Cevi nv est fière d’annoncer que, en tant que partenaire agréé de Proximus et Clearmedia, nous allons commencer le déploiement du Notariat in the Cloud.
Avec ce concept, le serveur On-Premise disparaît de votre bureau et vos données sont hébergées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé de Clearmedia / Proximus. Bien évidemment, nous restons votre point de contact principal pour la gestion de vos solutions informatiques et vous continuerez à utiliser votre environnement sécurisé existant, Cevi Premium Security et si vous le désirez notre solution de sauvegarde en ligne.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations et une visite sans engagement de notre équipe commerciale, n’hésitez pas à nous contacter.
Saviez-vous que le helpdesk est inclus dans notre offre ? Cela est fortement apprécié par nos plus de 500 500+ clients.
Gestion ICT sans souci
ActaLibra est depuis longtemps un fournisseur de services pour les notaires belges, avec ses solutions globales et le logiciel ActaLibra. Bien sûr, nous suivons de près les tendances et, les choix stratégiques en matière de technologie et de partenariats sont de la plus haute importance. L’une des valeurs fondamentales en matière de partenariat est notre choix de partenaires belges fiables.
Réseau local
Naturellement, vous continuerez à utiliser votre équipement familier à l’étude. Dans ce scénario, le serveur est aussi installé en local avec Cevi Premium Security et une sauvegarde en ligne. Nous sommes également à votre disposition pour le renouvellement de votre infrastructure IT au sein de votre étude.
Cloud
La possibilité d’un hébergement dans le cloud, avec Cevi Premium Security, présente un certain nombre d’avantages. Vos données sont alors stockées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé. Accessible partout, rapide, évolutif, sécurisé et flexible.
Sauvegarde en ligne
Elle vous garantit le contrôle, la sûreté et la sécurité de vos données, documents et logiciels. Cela facilite un redémarrage rapide de votre bureau en cas d’urgence.