ActaLibra: Dé software voor notarissen
Dossierbeheer
In het centrale dossier houdt u alle contactgegevens van de cliënt bij en integreert u de externe stukken. Idem voor de communicatie met het eNotariaat, overheidsdiensten en confraters.
Daarom is het handig dat ActaLibra samenwerkt met Microsoft Office 365. Concreet betekent dit dat uw medewerkers vlot informatie samenvoegen in brieven, mails en agenda’s, maar eveneens volautomatisch een eDossier opmaken vanuit ActaLibra.
Boekhouding
Zicht op de financiële situatie van uw kantoor.
Doordat de notariële boekhouding een essentieel onderdeel vormt van ActaLibra voorkomt u dubbel werk. Fiches zijn realtime beschikbaar in beide modules.
In het dossierbeheer worden aan verschillende onderdelen kosten verbonden die in de boekhouding enkel geverifieerd en gevalideerd worden. Periodieke bewerkingen zoals kwartaal-, jaarafsluitingen en BTW-aangiften verlopen snel en eenvoudig met automatische saldering.
Onmisbare tools
Webservices
Deze module zorgt voor een snelle integratie met authentieke bronnen, een volautomatische opmaak van uw eDossier in de Dossiermanager en een volledige opvolging van alle post-akte formaliteiten. Webservices maken het mogelijk een dienst op te vragen aan een server en spelen een groeiende rol. Neem bijvoorbeeld de link met het Rijksregister, waarbij u de volledige familiesituatie met een druk op de knop overneemt in uw dossier.
Of denk aan de feedback van e-registratie die rechtstreeks terugkeert in de software en automatisch wordt verwerkt.
ActaMaps
Kaarten met informatie over onroerend goed in België kunt u gegroepeerd aanvragen aan de verschillende administraties. De zoekresultaten worden gebundeld in een overzichtelijke pdf die u niet alleen via e-mail krijgt, maar ook automatisch wordt gekoppeld aan het dossier.
Scan & Document Center
In het SDC bewerkt en klasseert u scans. U kan hier de uitgifte van de akte maken met de vereiste vermeldingen en de bijlagen klaarmaken voor het eDossier. Ook het afschrift voor de cliënt en de eventuele grosse voor de bank wordt hier klaargemaakt met de stempel van de notaris en de vereiste vermeldingen, alsook het registratie en hypotheekrelaas.
Meer dan 5000 medewerkers maken dagelijks gebruik van deze tools. Hun feedback verwerken we in elke module.
Notariaat in de Cloud
Uiteraard volgen we de trends op de voet en zijn de strategische keuzes wat betreft technologie en partnerships van het grootste belang.
Eén van de kernwaarden als het op partnerships aankomt is onze keuze voor betrouwbare, Belgische partners. We zijn dan ook trots te kunnen aankondigen dat we als erkende partner van Proximus en Clearmedia starten met de uitrol van Notariaat in de Cloud.
In dit concept verdwijnt de On-Premise server uit uw kantoor en wordt uw data ondergebracht in een volledig beveiligd en gespecialiseerd datacenter van Clearmedia / Proximus. Uiteraard blijft u op kantoor gebruik maken van uw vertrouwde apparatuur, Cevi Premium Security en eventueel Cevi Online Back-up.
Wilt u graag meer info en een vrijblijvend bezoek van ons commercieel team, aarzel dan niet om contact op te nemen.
Wist u dat de helpdesk inbegrepen is in ons aanbod? Dit wordt sterk gewaardeerd door onze 500+ klanten.
Ontzorging ICT-beheer
Met onze oplossingen en de ActaLibra software zijn we sinds jaar en dag vaste waarde als dienstverlener voor de Belgische notariaten. Uiteraard volgen we de trends op de voet en zijn de strategische keuzes wat technologie en partnerships betreft van het grootste belang. Eén van de kernwaarden als het op partnerships aankomt is onze keuze voor betrouwbare, Belgische partners.
Lokaal netwerk
Uiteraard blijft u op kantoor gebruikmaken van uw vertrouwde apparatuur. De server staat in dit scenario ook lokaal, met Cevi Premium Security en online back-up. Ook voor de complete vernieuwing van uw infrastructuur kunt u bij ons terecht.
Cloud
De mogelijkheid te hosten in de cloud, met Cevi Premium Security, heeft een aantal voordelen. Uw gegevens zitten dan in een volledig beveiligd en gespecialiseerd datacenter. Overal bereikbaar, snel, schaalbaar, veilig en flexibel.
Online back-up
Deze garandeert controle, veiligheid en zekerheid voor uw gegevens, documenten en software. Dat vergemakkelijkt in geval van nood een snelle herstart van uw kantoor.