Hoe organiseer je een vreemdelingendossier (in samenwerking met Servantes)?

Datum
17 november 2026
Uur
09.00 tot 16.00
Locatie
Cevi Group, Gent
Kaart wordt geladen...

Meer informatie

Inhoud

Een goed georganiseerde vreemdelingendienst is cruciaal voor een correcte, efficiënte en consistente dienstverlening. In deze opleiding reiken Servantes en Cevi ervaren medewerkers concrete handvatten om hun werking te structureren en te versterken, met een duidelijke koppeling tussen inhoud en praktijk.

Theoretisch luik – kader en aanpak

In het theoretisch luik staan de kernprocessen van de vreemdelingendienst centraal, met aandacht voor samenhang en correcte toepassing:

  • Opstart van een dossier: aan het loket en digitaal
  • Woonstcontrole en het opmaken van een verslag
  • Collecte binnen het dossier
  • Communicatie met de burger en met DVZ
  • Beslissingen: opmaken, betekenen en aanpassen in het Rijksregister
  • Opvolging van dossiers en interne samenwerking

Praktisch luik – digitale toepassing

In het praktijkgedeelte maak je de vertaalslag naar de dagelijkse werking en ga je actief aan de slag met de beschikbare digitale hulpmiddelen, waaronder:

  • Identiteitscontrole via Keesing en Oribi
  • het opladen en beheren van documenten via CheckHub
  • Ondersteuning van de dossierwerking via Mijn Burgerzaken

Doelgroep

Voor medewerkers die hun vreemdelingendienst beter willen organiseren en daarbij optimaal gebruik willen maken van de beschikbare digitale hulpmiddelen.

Deelnameprijs

Deelname is 350 euro per persoon; exclusief BTW.

Deze opleiding duurt 1 dag. Over de middag wordt een broodjeslunch voorzien.

Inschrijven

Schrijf je online in via deze link.

Annuleren

Kosteloos annuleren kan tot 5 werkdagen voor de opleiding plaatsvind. Annuleer je later, dan rekenen we een No Show Fee aan ter waarde van het totaalbedrag van de opleiding. Behalve bij het proactief voorleggen van een geldig ziekteattest. Lees onze algemene voorwaarden!

Bij onvoldoende inschrijvingen voor een bepaalde opleiding, behouden wij ons het recht voor om de opleiding te annuleren.

Ben je onverwacht verhinderd of is het te laat om te annuleren? Geen probleem! Laat je vervangen door een collega en breng ons op de hoogte via het Selfserviceportaal.