Financiën en Belastingen

Ondersteuning voor boekhouding en belastingen in één digitale oplossing.

Product in de kijker

Krijg grip op jouw beleid én cijfers met FINBEL.

Lokale besturen staan vandaag voor de uitdaging om hun beleid transparant, goed onderbouwd en toekomstgericht vorm te geven.
FINBEL ondersteunt hen daarbij door te helpen bij de opmaak en opvolging van hun strategie, met een intuïtieve interface en slimme koppelingen die zorgen voor inzicht, controle en beheersing van de onderliggende cijfers.

Innovatie als motor voor beleid en cijfers

Lokale besturen staan voor complexe uitdagingen: transparantie, efficiëntie en correcte cijfers zijn daarom cruciaal. Onze software biedt de tools om beleid en financiën naadloos te verbinden. Door slimme automatisatie bespaart u tijd en vermindert u fouten. Gegevens worden omgezet in heldere inzichten, zodat u altijd gefundeerde beslissingen kunt nemen. Met krachtige rapportages en dashboards krijgt u grip op uw  budgetten en doelstellingen. Integraties met Microsoft Office en digitale platformen zorgen voor een vlotte workflow. Veiligheid en GDPR-compliance staan centraal, zodat u met vertrouwen werkt. Innovatie is geen luxe, maar een noodzaak voor modern bestuur. Samen maken we van uw cijfers een motor voor uw beleid.

Onze oplossingen voor FINANCIËN

Meerjarenplan

Met een efficiënte workflow stelt u cijfers en doelstellingen op, past ze aan en volgt ze eenvoudig op. Beleidskeuzes en financiële gegevens worden vertaald naar een concreet, meetbaar plan dat perfect aansluit bij de noden van uw bestuur. U kunt scenario’s vergelijken, budgetten simuleren en de impact van beleidsbeslissingen vooraf inschatten. Heldere rapportages en overzichtelijke schermen geven u continu inzicht in de voortgang en de financiële haalbaarheid. Dankzij geïntegreerde controles en automatische berekeningen werkt u foutloos en bespaart u tijd. Uw meerjarenplan vormt zo een betrouwbare basis voor beleid, transparantie en verantwoording naar raad en burgers.

Uitgaven, ontvangsten en debiteuren

Beheer uw volledige uitgavencyclus snel en overzichtelijk. Maak eenvoudig bestelbonnen aan en verstuur deze per e-mail naar de leverancier. Dankzij adviesfuncties, delegatie en vervangfuncties blijven uw processen altijd draaien, ook bij afwezigheid.

Facturen worden naadloos verwerkt via Peppol, waarbij Cevi optreedt als dienstverlener. Door integratie met Mercurius en MAGDA worden facturen automatisch geregistreerd in uw boekhouding. Controleschermen en slimme validaties zorgen voor een foutloze administratie. Ook uw ontvangsten beheert u eenvoudig: verkoopfacturen registreert u snel, drukt u af en verzendt u digitaal. Het debiteurenbeheer bundelt alles in één krachtige module. Openstaande vorderingen worden automatisch opgevolgd met herinneringen, afbetalingsplannen en een volledig digitaal dossier. U werkt rechtstreeks vanuit uw data, volledig juridisch correct en GDPR-proof, met heldere rapporten en dashboards voor maximaal overzicht.

Betalingsopvolging en herinneringen

Een actueel en betrouwbaar overzicht van ondernemingen en hun vestigingseenheden is essentieel voor een correcte belastingadministratie en beleidsopvolging.

Onze oplossing Lokovest biedt een geïntegreerde databank die dagelijks automatisch wordt bijgewerkt op basis van gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Alle ondernemingen en vestigingseenheden zijn raadpleegbaar en historische gegevens worden zorgvuldig bewaard. U kunt gegevens eenvoudig opzoeken op basis van criteria zoals naam, adres, rechtsvorm of publicaties in het Belgisch Staatsblad.

De gegevens zijn eenvoudig te exporteren voor rapportering, beleidsopvolging of gerichte mailings.

Inzicht via Power BI

Kies voor een krachtige rapporteringstool om steeds het overzicht te behouden. U beschikt over controlelijsten voor uw jaarrekening en diverse rapporten voor opvolging en btw-administratie. Ruwe BBC-data wordt automatisch omgezet in performante dashboards, zodat u niet langer door complexe tabellen hoeft te navigeren. Kerncijfers worden duidelijk en visueel voorgesteld, opgedeeld in budget en beleid, aankopen en crediteuren, verkopen en debiteuren. Dit maakt het eenvoudig om data om te zetten in concrete inzichten en gericht te sturen. Dankzij flexibele filters en exportmogelijkheden kunt u rapporten aanpassen aan uw specifieke noden. Zo combineert u transparantie met efficiëntie en creëert u een solide basis voor beleidsbeslissingen en verantwoording.

Integratie met Microsoft O365

Onze software sluit naadloos aan op Microsoft Office. Elk scherm kunt u eenvoudig exporteren naar Excel, terwijl gegevens zoals rekeningen, doelstellingen, klanten, leveranciers en meerjarenplannen probleemloos kunnen worden opgeladen vanuit Excel. Dit kan via vaste sjablonen of vrije modellen. Documenten worden automatisch opgemaakt volgens uw huisstijl, met sjablonen voor bestelbonnen, verkoopfacturen, herinneringen, dwangbevelen en mandatenlijsten. De output is beschikbaar in Word of PDF, zodat u uw documentenflow volledig digitaliseert. Registraties verrijkt u met digitale bijlagen zoals facturen, dossiers en budgetvoorstellen, rechtstreeks gekoppeld aan uw BBC-boekhouding. Dankzij integraties met scan- en OCR-software (in samenwerking met Arco, Corsa en Therefore) worden ingescande facturen automatisch omgezet naar XML en klaargezet in uw boekhouding voor controle en verwerking.

Onze oplossingen voor BELASTINGEN

Volledige digitalisering van belastingprocessen

Beheer uw volledige belastingproces snel, veilig en volledig digitaal. Van inkohiering tot inning en opvolging: alles in een geïntegreerde oplossing, afgestemd op uw regelgeving.

Efficiënt voor administratie, eenvoudig voor burgers

  • Automatische opmaak van kohieren en aanslagbiljetten
  • Geïntegreerd debiteurenbeheer
  • Digitale aangiften en bezwaren via het e- Loket Belastingen, 24/7 beschikbaar
  • Documenten rechtstreeks in de e-Box of via de klassieke post.

Eén centraal digitaal belastingdossier
Alle gegevens, documenten en historiek worden samengebracht in één overzichtelijk dossier, centraal verwerkt in UNIBEL. Met altijd actuele gegevens van belastingplichtigen dankzij automatische updates uit het Rijksregister en de KBO.

Flexibel en volledig op maat
Onze oplossing wordt geparametriseerd volgens uw belastingreglementen. Kleine belastingen? Die beheert u snel en eenvoudig via de geïntegreerde passe-partoutmodule.

Belastingen in service

Wilt u de belastingadministratie liever niet zelf beheren? Dan kunt u rekenen op onze gespecialiseerde dienstverlening. Ons ervaren team zorgt voor het opmaken van kohieren, de inning van belastingen en de volledige administratieve opvolging. U behoudt steeds toegang tot alle gegevens: raadpleeg lokaal kohieren, volg betalingen op en zoek informatie op wanneer nodig. Wij garanderen een juridisch correcte en efficiënte verwerking, volledig conform de geldende regelgeving. Door onze digitale aanpak en transparante rapportering blijft u steeds in controle, terwijl wij het operationele werk uit handen nemen. Zo combineert u gemak met zekerheid en bespaart u kostbare tijd.

Gegevensbeheer van ondernemingen

Een actueel en betrouwbaar overzicht van ondernemingen en hun vestigingseenheden is essentieel voor een correcte belastingadministratie en beleidsopvolging. Onze oplossing biedt een geïntegreerde databank die voortdurend wordt bijgewerkt op basis van gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Alle ondernemingen en vestigingseenheden worden gekoppeld aan hun vestigingen en historische gegevens worden zorgvuldig bewaard. U kunt gegevens eenvoudig opzoeken op basis van criteria zoals naam, adres, rechtsvorm of publicaties in het Belgisch Staatsblad. Deze informatie kan geëxporteerd worden voor rapporten, beleidsinformatie of mailings.

Onze oplossing wordt vandaag gebruikt bij 2 provinciebesturen en 100+ gemeenten. 

Jaarlijks maken we meer dan 2 miljoen belastingdocumenten op,
en dit voor 2 provinciebesturen, 82 lokale besturen en 10 polderbesturen.

Laatste nieuws over Lokale besturen