Product in de kijker
Mobiele controle
Een mobiele toepassing via de Esri Field Maps biedt u de mogelijkheid om vaststellingen en controles rechtstreeks op het terrein te registreren, met uw tablet of smartphone. Alles wat u noteert — van vaststellingen tot foto’s en opmerkingen — wordt automatisch gesynchroniseerd met uw vergunningensoftware.
Onze oplossingen
Vergunningen
Het verlenen van vergunningen behoort tot de kerntaken van elk lokaal bestuur. Met onze toepassing hebt u alle tools in handen om omgevings-vergunningsaanvragen en analoge procedures zoals voorbesprekingen en verdelingen uniform te beheren. Ons systeem functioneert als een geïntegreerd ecosysteem waarin één centrale databank en meerdere toepassingen naadloos samenwerken.
Dankzij automatische termijnberekeningen, integratie met het Vlaamse Omgevingsloket en de mogelijkheid om oude dossiers te digitaliseren en te importeren, verloopt het volledige proces efficiënt en foutloos. Alle informatie stroomt vlot door naar de juiste niveaus, van concrete burgervragen tot beleidsinformatie voor besluitvormers.
Ontdek ook onze takenlijsten met gebruiksvriendelijke indicaties ter opvolging van deadlines en prioriteiten.
Handhaving
Beheer al uw handhavingsdossiers centraal en volledig digitaal. Dankzij de koppeling met het Vlaams Handhavingsplatform (VHP) hebt u altijd een volledig overzicht van lopende dossiers en volgt u deze eenvoudig op.
Daarnaast biedt de mobiele toepassing via Esri-apps u de mogelijkheid om vaststellingen en controles rechtstreeks op het terrein te registreren, met uw tablet of smartphone. Alles wat u noteert — van vaststellingen tot foto’s en opmerkingen — wordt automatisch gesynchroniseerd met uw vergunningensoftware. Of het nu gaat om geplande plaatsbezoeken of adhoc controles, u hoeft geen tijd meer te verliezen aan het achteraf downloaden en opladen van foto’s of notities. Alles gebeurt in één gebruiksvriendelijke app, wat het handhavingsproces voor u een stuk sneller, efficiënter en transparanter maakt.
Onze slimme koppelingen
Notulering:
Vergunningsdossiers kunnen rechtstreeks gekoppeld worden aan onze toepassing, Cobra, maar ook aan een ander digitaal notuleringspakket. Hierdoor worden agendapunten automatisch doorgestuurd naar het college en worden de beslissingen nadien rechtstreeks teruggekoppeld naar het dossier.
Boekhouding:
Automatische export van dossierkosten, zowel via koppeling met de Cevi-boekhoudsoftware als via externe boekhoudpakketten.
Digitale ondertekening (Cevi.DSS):
Documenten kunnen rechtstreeks digitaal ondertekend worden, met automatische synchronisatie.
Ook een koppeling met een extern digitaal ondertekenpakket, zoals het Digitaal Ondertekenen van Digitaal Vlaanderen, is mogelijk.
MAGDA documentendienst:
MAGDA documentendienst en gegevens-delingsplatform: het versturen van documenten en brieven naar de eBox (voor zowel burgers als ondernemingen) gebeurt rechtstreeks vanuit onze toepassing. Sinds kort kunnen de gele affiches ook via de e-box bezorgd worden aan de burgers of geprint worden via een centrale printservice.
OVAM:
Sinds 2024 werkt Cevi samen met OVAM binnen het project Beheer Risicolocaties. De opvolging en het beheer van risicogronden verlopen volledig vanuit onze software, met automatische updates en rapportering.
E-depot:
Deze functionaliteit voorziet in de archivering van dossiers en bijlagen van vergunningen naar het centrale E-depot van Vlaanderen. U kunt dossiers — vanaf een door uzelf te bepalen datum — met één druk op de knop archiveren volgens de Vlaamse standaard.
We behandelen jaarlijks meer dan 40.000 vergunningsaanvragen en 6.500 meldingen