Digitaal ophalen van documenten via Checkhub
Met de integratie van Checkhub kan je in de Vreemdelingenmodule snel en efficiënt digitaal (ontbrekende) bewijsstukken opvragen bij een burger. Die laatste ontvangt een e-mail met een unieke link via welke hij/zij in een platform van Checkhub terecht komt en eenvoudig de gevraagde documenten kan opladen om zijn/haar dossier te vervolledigen.
Van zodra alle opgevraagde documenten zijn toegevoegd, wijzigt de status van het dossier in een nieuw dashboard en kan je doorklikken om de opgeladen documenten te controleren, indien nodig nog aan te vullen en – indien ok – toe te voegen aan de bijhorende verblijfsaanvraag in het vreemdelingendossier.
Door deze integratie moet de burger niet fysiek (opnieuw) naar de gemeente komen om (ontbrekende) documenten toe te voegen aan zijn/haar dossier, maar kan hij/zij dit digitaal vanop eender welke locatie indienen en zal de doorlooptijd van een verblijfsaanvraag hierdoor aanzienlijk afnemen.
Mijn Burgerzaken is gekoppeld met :
- Rijksregister – actuele en betrouwbare persoonsgegevens rechtstreeks gekoppeld aan Mijn Burgerzaken.
- DABS – voorbereiden, ondertekenen en raadplegen van digitale akten burgerlijke stand.
- DABS Reporting Tool – overzichtelijke rapportage en monitoring van akten.
- Centraal Strafregister – automatische aflevering van uittreksels aan burgers, inclusief e-Box-integratie.
- Mercurius – consultatie van rijbewijsgegevens.
- Begraafplaatsbeheer – doorgeven van overlijdens en uitvaartgegevens.
- Mijn Burgerprofiel – rechtstreekse ontsluiting van gemeentelijke data naar het Vlaamse burgerportaal.
- DOSIS – automatische notificaties naar burgers over statuswijzigingen in lopende dossiers.
- WoCoDo – koppeling met Burger@verhuizen voor efficiënte woonstvaststellingen.
- Digitaal tekenen via Cevi.DSS – digitaal ondertekenen van akten en documenten. In de toekomst ook met itsme®!
- Cevi Zakenmagazijn – opvragen en ontsluiting van CRM-gegevens.
- MAGDA Documentendienst – automatische digitale aanlevering van documenten aan overheidsinstanties.
- My e-Box – veilige digitale aflevering van officiële documenten aan burgers.
- eBirth – digitale geboorteaangifte.
- e-Lys platform – digitale aangifte overlijden (vanaf 2026).
- Keesing Technologies en Oribi-ID Solutions – echtheidscontrole van identiteitsdocumenten.