Vreemdelingen module
De belangrijkste voordelen :
- Stappenplan per procedure: elke verblijfsaanvraag wordt omgezet naar een duidelijk en actueel stappenplan.
- Centraal vreemdelingendossier: naadloze integratie met het Rijksregister voor een compleet overzicht.
- Geen twijfel meer over procedures: wetgeving wordt continu up-to-date gehouden door Cevi. Er zijn geen extra kosten voor aanpassingen of nieuwe versies.
- Directe communicatie met DVZ: rechtstreeks vanuit het dossier berichten versturen en ontvangen.
- Hosting van alle data zit volledig bij Cevi en is volledig inbegrepen in de prijs.
- Automatische toevoeging van wettelijke vervaldata en mogelijkheid om ook zelf vervaldata toe te kennen aan alle taken.
- Notities: voor registratie van belangrijke info.
- Overzichtelijk dashboard: volg eenvoudig de status van elke aanvraag en de volgende actiepunten.
- Veilige dossieroverdracht: overnemen van dossiers tussen besturen gebeurt snel en veilig.
- Integratie met externe systemen: koppelingen met WoCoDo, Keesing Technologies en Oribi-ID Solutions.
Automatisatie van onderzoeken: schijnrelaties en -erkenningen
In samenwerking met stad Gent werden specifieke stappenplannen uitgewerkt
voor onderzoeken naar schijnrelaties en -erkenningen. Naast alle standaardtaken bevatten deze procedures o.a. een wizard waarbij indicatoren uit de betrokken dossiers automatisch worden gecheckt, zoals leeftijd en andere huwelijken of eerdere onderzoeken
naar schijnrelaties en -erkenningen.
Via de meldingsfiche kunnen gegevens eenvoudig worden opgevraagd bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Medewerkers van verschillende diensten kunnen op elk moment vaststellingen toevoegen aan het onderzoek. Het resultaat van een eventueel interview kan worden opgeladen en er kan ook advies worden opgevraagd bij het parket.
Afgelopen jaar werden meer dan 98 000 nieuwe verblijfsaanvragen voor niet-Belgen behandeld via onze Vreemdelingenmodule. Ondertussen kozen 182 besturen voor het beheer van hun vreemdelingendossiers via Cevi.
Studentensteden:
De Vreemdelingenmodule is ook gekoppeld met het inschrijvingssysteem van enkele universiteiten en hogescholen. In Leuven, Kortrijk en Brugge worden verblijfsaanvragen van buitenlandse studenten geïnitieerd door de onderwijsinstelling, en wordt er een dossier aangemaakt in de Vreemdelingenmodule. Documenten kunnen eenvoudig worden opgeladen en verwerkt via een webplatform met extra controles zoals OCR en MRZ.
