Vernieuwing bewonersfacturatie

Voor de vernieuwing van de bewonersfacturatie hebben we een API ontwikkeld die de doorboeking naar externe boekhoudpakketten aanzienlijk vlotter en efficiënter laat verlopen.

We merken echter dat sommige boekhoudpakketten, waaronder Mercurius, een bijkomende kost aanrekenen voor het gebruik van deze API. Daarom raden we aan om tijdig contact op te nemen met de leverancier van uw eigen boekhoudpakket om na te gaan wat de mogelijkheden zijn en – indien nodig – de API-link te laten activeren. Hou er rekening mee dat de implementatie hiervan enkele weken in beslag kan nemen. De verantwoordelijkheid en eventuele kosten hiervoor liggen bij uw organisatie.

Als alternatief blijft het mogelijk om te werken met het inlezen van een XML-bestand. Deze werkwijze vereist echter nog enkele manuele handelingen bij de doorboeking en is daardoor minder efficiënt.

De vernieuwde facturatiemodule maakt bovendien gebruik van de Metamanager Extranet. De voorbereiding hiervoor wordt momenteel reeds opgestart en zal doorheen de zomer gedaan worden. De uitrol van de facturatiemodule zelf is gepland in het najaar en loopt verder in het voorjaar 2027.
Deze stap is nodig vooraleer gebruik kan gemaakt worden van de vernieuwde facturatie.

• Cloud-besturen die nog niet met het extranet werken, starten een afzonderlijk migratietraject op. Zij ontvangen hierover nog aparte communicatie. Na de migratie gebeurt het gebruikersbeheer via:
  https://metamanager.extranet.cevi.be/login
  
• Voor on-premise besturen wordt een tweede Metamanager geïnstalleerd, specifiek voor de vernieuwde bewonersfacturatie. Ook hierover volgt aparte communicatie. Het gebruikersbeheer voor de brede groep medewerkers blijft verlopen via de bestaande, gekende Metamanager. Voor medewerkers die werken met de vernieuwde facturatie zal het gebruikersbeheer gebeuren via:
  https://metamanager.extranet.cevi.be/login

Concreet betekent dit dat er met twee Metamanagers gewerkt zal worden.

Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op.